การขายของออนไลน์ในปัจจุบัน ไม่ว่าใครก็สามารถทำได้ เพราะมีหลายแพลตฟอร์มที่ถูกสร้างขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกในการขายสินค้าหรือให้บริการ ทาง
นรินทร์ทอง ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการทำบัญชีขายของออนไลน์เอาไว้ว่า การทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้นดีอย่างไร และมีวิธีการบันทึกข้อมูลแบบไหน
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย คือ การจดบันทึกรายการข้อมูลทางด้านการเงิน เพื่อให้คุณได้รู้ว่ามีรายรับอะไรบ้างที่เข้ามาและมีรายจ่ายอะไรบ้างที่ออกไป
บัญชีขายของออนไลน์ สามารถทำได้อย่างไร?
- ในบัญชีจะต้องใช้แบบฟอร์มชื่อ ว่า “รายงานเงินสดรับ-จ่าย”
- ภาษาที่ใช้เป็นภาษาไทยเท่านั้น
- มีการจัดทำบันทึกภายใน 3 วัน หลังจากที่ได้รับหรือจ่ายเงิน
- รายการที่นำมาบันทึก ต้องมีเอกสารประกอบ
- ต้องสรุปยอดรายรับและรายจ่ายในแต่ละเดือน
วิธีการบันทึกข้อมูลด้วย Flow Account
การเพิ่มสินค้าในระบบ- เข้าไปที่แอปฯ Flow Account > กดที่แถบเมนูมุมซ้ายบน > เลือก “สินค้า”
- เพิ่มสินค้าให้ใส่รายละเอียด
- หลังการที่ทำการใส่ข้อมูลหรือรายละเอียดของสินค้าเสร็จแล้ว
วิธีการชำระเงินของลูกค้า- เงินสด ทำการกรอกจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า ระบบก็จะคำนวณเงินทอนให้อัตโนมัติ
- เงินโอน เป็นการให้ลูกค้าสแกน QR Code ชำระเงิน
- บัตรเครดิต ในกรณีที่คุณมีเครื่องรูดบัตรเครดิต (EDC) ที่อยู่หน้าร้าน
การบันทึกรายได้- เก็บเงินทันที เป็นการบันทึกรายได้แบบรวดเร็ว เหมาะกับร้านค้าที่ไม่ได้มีสินค้าเยอะ
- เลือกสินค้า มีความใกล้เคียงกับการเก็บเงินทันที เพียงแต่คุณจะต้องอัปเดตสินค้าเข้าระบบ Flow Account รวมถึงจำนวนชิ้น
- สแกนเนอร์ มีความสะดวกในตอนที่ทำการบันทึก เพียงแค่นำกล้องมือถือไปสแกนสินค้าที่ลูกค้าซื้อ
การลงค่าใช้จ่ายระบบสแกนเอกสารแบบไหนบ้าง?- ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี ต้องเป็นเอกสารแบบพิมพ์
- ตัวหนังสือของเอกสารจะต้องชัดเจน
- รูปแบบของวันที่ในเอกสาร จะต้องเป็น วัน/เดือน/ปี
เอกสารแบบไหนที่ระบบไม่รองรับ?- เอกสารที่มีการเขียนด้วยลายมือ
- ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือถ่ายมาแล้วไม่ชัดเจน
- กรณีที่สาขาออกเอกสาร ระบบจะนำที่อยู่ของสำนักงานใหญ่มาใส่ให้
ในหน้าแรกเป็นภาพรวมบริษัท (Dashboard) จะมีการสรุปที่แสดงผลรวมทั้งหมดว่า ภายในปีนั้นคุณมียอดขายเท่าไหร่แล้วเก็บเงินได้กี่บาท และถ้าคุณมีการบันทึกค่าใช้จ่ายในระบบหลังบ้าน
ใครที่อ่านมาถึงตรงนี้ก็คงจะรู้แล้วว่า การทำ บัญชีขายของออนไลน์ สามารถทำได้ด้วยตัวเอง หรืออาจจะมีการใช้ระบบที่ทำให้การบันทึกง่ายมากขึ้น แต่เมื่อไหร่ที่กิจการของคุณเริ่มขยายเป็นขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ อาจทำให้เกิดความวุ่นวาย การเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี
นรินทร์ทอง จะช่วยให้การเงินเป็นเรื่องง่าย สามารถจัดการได้อย่างครอบคลุม
เลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี ต้องที่นรินทร์ทอง!
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
